Lektion 2.1: Benutzer hinzufügen und Berechtigungen setzen

Benutzer hinzufügen & Berechtigungen setzen

Damit mehrere Personen in deinem Unternehmen mit Odoo arbeiten können, musst du für jede Person einen eigenen Benutzer anlegen. Nur so kannst du gezielt festlegen, wer auf welche Bereiche Zugriff hat – zum Beispiel:

Darf jemand Rechnungen sehen? Angebote bearbeiten? Oder nur lesend auf Daten zugreifen?

Was sind Benutzer in Odoo?

Jede Person, die sich in Odoo einloggen soll, benötigt ein eigenes Benutzerkonto mit E-Mail-Adresse. Dieses Benutzerkonto bestimmt:

• welche Apps und Menüpunkte sichtbar sind
• ob Daten gelesen, bearbeitet oder gelöscht werden dürfen
• ob nur eigene oder alle Datensätze sichtbar sind

Schritt-für-Schritt: Benutzer anlegen

1. Öffne das Modul „Einstellungen“
2. Klicke links im Menü auf „Benutzer & Unternehmen“ → „Benutzer“
3. Klicke auf „Neu“
4. Gib folgende Daten ein:
   • Name (z. B. Max Mustermann)
   • E-Mail-Adresse (dient auch als Login)
   • Sprache & Zeitzone (optional)
5. Im unteren Bereich kannst du pro App die Berechtigungen festlegen, z. B.:
   • CRM: Kein Zugriff, Nur lesen, Voller Zugriff
   • Verkauf: Kein Zugriff, Nur Angebote, Voller Zugriff
   • Buchhaltung: Kein Zugriff, Nur Rechnungen, Alles
6. Klicke auf „Speichern“

👉 Der Benutzer erhält eine Einladung per E-Mail und kann sich selbst ein Passwort setzen.

Rechte gezielt vergeben

Du kannst bei jedem Modul individuell definieren, ob ein Benutzer:

• nur seine eigenen Daten sieht
• alle Daten sehen darf
• Daten bearbeiten oder nur lesen darf
• neue Datensätze anlegen oder löschen kann

Beispiel:

Ein Vertriebsmitarbeiter darf Angebote erstellen und Kunden bearbeiten –

aber nicht die Buchhaltung oder Admin-Einstellungen sehen.

Gruppen & Rollen nutzen (Tipp)

Anstatt jedem Benutzer manuell Rechte zu vergeben, kannst du mit vordefinierten Gruppen arbeiten – z. B.:

• Vertrieb (darf CRM und Verkauf)
• Buchhaltung (darf Rechnungen & Zahlungen)
• HR (darf Mitarbeiterdaten & Urlaubsanträge)

Das spart Zeit und sorgt für einheitliche Rollen im Team.

Was du dir merken solltest:

• Jeder Benutzer bekommt ein eigenes Login mit E-Mail-Adresse
• Rechte werden pro App und Funktion vergeben
• Gruppen helfen dir, standardisiert zu arbeiten
• Odoo bietet eine sehr feingranulare Rechtevergabe – ideal für wachsende Teams